Popis modulů businessManager 3000

Výrobní zakázka (strojírenství, dřevovýroba)

Vedení projektů a evidence zakázek od fáze poptávky zákazníka až po konečnou fakturaci s následným vyhodnocením nákladů a výnosů zakázek, strojů, výrobků. Pomocí údajů z on-line terminálů s technologií čárových kódů pro odvádění práce a použitím terminálu docházky lze aktuálně vyhodnocovat stav zakázek, efektivnost a vytížení zaměstnanců, strojů, týmů případně dílen.

Zpracování výrobních projektů

Správa zákazníků (sběr marketingových údajů o zákaznících)

Správa projektů (vazba na poptávky, kalkulace, kalkulační sestavy, nabídky, objednávky, zakázky, výrobní příkazy, faktury, externí dokumentaci)

Tvorba kalkulací a kalkulačních sestav s následným generováním výrobních příkazů

Plánování výroby na základě vytížeností kapacit zaměstnanců, strojů, pracovních týmů nebo dílen

Kontrola realizace všech plánovaných výdejů na projekt

Možnost dynamického navázaní externích dokumentů a jejich správa

Výrobní zakázky

Přehledné sledování stavu výrobních zakázek

Porovnání kalkulovaného a skutečného času odvedených prací či spotřebovaného materiálu

Možnost rezervace materiálů na skladě

Možnost vytvoření objednávek na dodavatele chybějícího materiálů na skladě

Kontrola překročení ceny zakázky

Sledování průběhu výroby (vytváření výdejek materiálů, přiřazování pracovníků příslušným operacím, evidence skutečných časů ( strávených na jednotlivých operacích, možnost porovnávání plánovaných nákladů na realizaci zakázky a nákladů reálných)

Výrobní příkazy

Generovaní, evidence a tisk výrobních příkazů s čárovým kodem

Číselník operací použitelný v kalkulacích ve vazbě na skutečně odváděné práce, možnost využití normování

Sledování průběhu výroby (přehled uskutečněných výdejů materiálu a odvedených prací)

Evidence skutečných časů strávených na jednotlivých operacích

Možnost využití čteček čárových kódů pro on-line odvádění prací ve výrobě (informace kdo, jakou operaci, na jakém stroji, pro který výrobní příkaz, kdy a jak dlouho provádí)

Evidence použitého materiálu ve výrobě

Možnost využití čteček čárových kódů pro vytváření výdejek materiálu (informace kdo, co, v jaké hodnotě a množství, pro který výrobní příkaz a kdy spotřeboval)

Evidence CNC programů a jejich promítnutí do výrobních nákladů

Zahrnutí mimofiremních kooperací do ceny zakázky

Vyhodnocování zakázek/projektů

Vyhodnocení fakturované a kalkulované ceny projektu

Porovnání plánovaných nákladů na realizaci projektu a nákladů reálných

Přehled o vytíženosti jednotlivých pracovníků, strojů, týmů a dílen na zakázce

Vyhodnocení efektivity pracovníka ve výrobě s ohledem na evidenci docházky

Servisní zakázka (automobily)

Evidence objednávek, zakázek, servisních úkolek, vozidel, objednávková kniha, servisní plán, kusovník závad, svolávací akce, normy, číselník značek, typů a verzí vozidel.
Modul servisní zakázka pokrývá jak činnosti probíhající v autoservisu, příjem, zpracování a ukončení zakázky, tak i zajišťování náhradních dílů na plánované zakázky. Dále pak činnosti autobazaru (evidenci ojetých vozidel), autosalonu (prodej nových vozů) a pneuservisu.

Příprava dat pro zpracování servisní zakázky

Správa zákazníků (sběr marketingových údajů o zákaznících)

Správa opravovaných vozidel (přesná definice příslušné značky s datem jeho výroby, sledování dlouhodobé historie týkající se vozidla, sledování parametrů vozidla důležitých z hlediska predikce dalších oprav, dlouhodobá evidence všech prováděných testů a diagnostik

Správa náhradních dílů (podpora tvorby "balíčků" náhradních dílů a služeb, podpora tvorby vlastního katalogu náhradních dílů, výběr náhradních dílů na základě "VIN" vozidla, přímá vazba "katalogu náhradních dílů" na sklad náhradních dílů)

Příprava "Zakázkového listu"

Klasifikace jednotlivých oprav (garanční, běžná, apod.)

Podpora svolávacích akcí

Stanovení ceny na základě odborného odhadu, "Katalogu náhradních dílů" a "normohodin" navázaných k těmto dílům a "hodinové sazby" příslušného autoservisu

Předkalkulace zakázky s možností stanovení předpokládaného výnosu na základě ceníkových údajů

Možnost automatické rezervace a objednání náhradních dílů na plánovanou zakázku

Příprava "Pracovního listu" a zajišťování náhradních dílů

Přehled o vytíženosti jednotlivých mechaniků

Definice mechanika odpovědného za zpracování zakázky

Sledování průběhu opravy (vytváření výdejek náhradních dílů, přiřazování mechaniků příslušným operacím, kontrola překročení limitní ceny zakázky, evidence skutečných časů strávených na jednotlivých operacích, průběžné doplňování operací i náhradních dílů na zakázku, možnost porovnávání plánovaných nákladů na realizaci zakázky a nákladů reálných

Ukončení zakázky

Kontrola realizace všech plánovaných výdejů na zakázku, zahrnutí kooperací do ceny zakázky

Možnost fakturace dle specifikovaných "typů" oprav a způsobu jejich realizace a "likvidace" (běžná oprava, garanční oprava, vnitrofakturce, fakturace na pojišťovnu)

Vyhodnocování zakázek

Vytváření podkladů pro "garanční řízení" s dodavateli náhradních dílů

Ekonomické parametry dosahované na jednotlivých zakázkách

Vyhodnocování jednotlivých činností

Vyhodnocování jednotlivých mechaniků

autoBazar

Podpora činnosti probíhající při nákupu a prodeji ojetých vozidel.

Příprava základních dat pro zpracování obchodního případu

Správa vozidel (evidence o reálném technickém stavu a parametrech vozidla, definice značky, barvy, data výroby, informace o repasi vozu atp.), možnost propojení se skladovým hospodářstvím

Správa smluv (evidence kupních, prodejních a komisních smluv. Výkup ojetých vozů příprava "Kupní smlouvy"

Evidence dat o vykupovaném vozidle (stav vozidla, km, závady atd.)

Uvedení nákupní ceny

Komisní prodej, příprava "Komisní smlouvy"

Zadávání dat o vozidle (stav vozidla, km, závady atd.)

Uvedení ceny dle dohody s majitelem vozidla

Evidence časového období pro zprostředkování služby případné doúčtování ceny

Prodej ojetých vozů, příprava "Prodejní smlouvy"

Zadávání dat o vozidle (stav vozidla, km, závady atd.)

Uvedení prodejní ceny

autoSalon

Podpora činnosti probíhající při prodeji nových vozů. Tento modul zajišťuje přípravu nabídky vozů jednotlivým zákazníkům, evidenci veškeré komunikace se zákazníkem, následné objednání vozu od výrobce, jeho příjem na sklad nových vozů, přípravu pro zákazníka a konečný prodej zákazníkovi.

Příprava základních dat pro tvorbu zpracování obchodního případu

Správa ceníků (ceník modelů, ceník výbav, ceník potahů)

Správa doplňků (vazba na sklad doplňků, možnost zadání "neskladových" doplňků)

Příprava "Nabídky"

Kalkulace ceny na základě ceníků

Evidence požadavků na zajištění leasingu, zákonného a havarijního pojištění, zajištění registrace

Příprava "Objednávky vozu"

Objednávání vozů na sklad

Možnost objednání kooperací

Možnost rezervace doplňků

Příjem vozu na sklad

Zadání jednotlivých složek ceny v nákupních cenách, příp. prodejních cenách

Naskladnění vozidla na sklad nových vozů

Repase a montáž doplňků

Možnost přímého zadání požadovaných prací a dílů na zakázku

Vytvoření servisní zakázky na repasi nebo na montáž doplňků

Předání vozu zákazníkovi a fakturace

Možnost zadávání slev zvlášť na "dodaný vůz" a na doplňky

Vyhodnocování zakázek

Ekonomické parametry dosahované na jednotlivých zakázkách

Vyhodnocování jednotlivých činností, prodejců

pneuServis

Pokrytí činnosti probíhající v pneuservisu, příjem, zpracování a ukončení zakázky, zajišťování pneu na plánované zakázky. Dále pak evidenci uskladnění pneu.

Příprava objednání zákazníka

Sledování vytíženosti dílny

Správa objednávek zákazníků

Příprava dat pro zpracování zakázky

Správa evidence uskladněných pneumatik a disků (protektory, hloubky dezénů apod.)

Možnost objednávky a rezervace zboží

Správa databáze pneumatik, duší, protektorů a disků

Příprava "Ukončení zakázky"

Sledování servisních úkonů pracovníka

Kontrola realizace všech plánovaných výdejů na zakázku, zahrnutí "kooperací" do ceny zakázky

autoPůjčovna

Podpora činností probíhající při půjčování vozidel. Tento modul zajišťuje evidenci vozidel, organizací, kontaktních osob či nájemních smluv a dále pak samotný proces půjčování vozidel.

Příprava základních dat pro tvorbu zpracování nájemní smlouvy

Správa půjčovaných vozidel (evidence dat o vozidle, umístění vozidla, evidence o reálném stavu a parametrech vozidla, sledování změn a závad na vozidle)

Správa smluv (evidence nájemních smluv)

Půjčení vozidla vytvoření "Nájemní smlouvy"

Online zadávání základních dat o zákazníkovi a jejich volitelný přenos do databáze zákazníků

Přenos dat o půjčovaném automobilu z databáze (stav vozidla, km, závady atd.)

Kalkulace ceny na základě typu vozidla a délky doby zapůjčení

Vystavení "Protokolu o vrácení vozidla"

Provedení kontroly a zaznamenání případných závad a poškození (vazba na autoservis)

Záznam o termínu vrácení vozidla případně následné doúčtování ceny

Evidence o stavu vozidla, PHM, ujeté kilometry, případně následné doúčtování nesrovnalostí

Stavební zakázka (stavebnictví)

Vedení projektů a evidence zakázek od fáze poptávky zákazníka až po konečnou fakturaci s následným vyhodnocením...

Zpracování stavebních projektů

CRM

Evidence obchodních kontaktů: kompletní přehled o zákaznících včetně jejich kontaktů, prohlížení a správa jejich aktivit, komunikací, nabídek, objednávek, faktur, kreditních limitů a platební historie.

Adresář obchodních partnerů

Adresy a kontaktní údaje organizací včetně jejich obchodních údajů (IČ, DIČ, spisová značka)

Expozitury organizací – možnost zadání adres poboček obchodního partnera, jeho fakturační adresy, doručovací adresy či korespondenční adresy

K dispozici jsou předem naplněné číselníky zemí nebo českých a slovenských měst včetně PSČ

Bankovní spojení – možnost zadat neomezený počet bankovních účtů obchodního partnera, k dispozici je podpůrný číselník tuzemských bankovních ústavů

Interaktivní vyhledávání informací o organizaci ve webových aplikacích ARES, JUSTICE.CZ, MAPY.CENTRUM, insolvenční rejstřík

Možnost zařazování obchodních partnerů do definovatelných skupin (např. dodavatelé, odběratelé) či dle jejich zaměření

Zaevidování smluvených obchodních podmínek obchodního partnera (např. preferovaný či povolený způsob plateb, obvyklá splatnost faktur, limity fakturace, slevy aj.)

Telefonní seznam a kontakty

Ke každému obchodnímu partnerovi lze evidovat informace o kontaktních osobách

Při zakládání karet obchodních partnerů či kontaktních osob se také automaticky aktualizuje telefonní seznam

Kontrola duplicity telefonních čísel

Možnost sledování dékly hovorů

Sledování aktivit vůči obchodním partnerům

K jednotlivým kontaktním osobám, příp. obchodním partnerům lze sledovat obchodní aktivity jako jsou schůzka, telefon, vyřízení objednávky atd.

Velmi praktické zobrazování plánovaných aktivit v termínovém kalendáři

Základní číselníky systému

Středisko, Zakázka, Činnosti, Uživatelem definovaná skupina jako nákladové hledisko pro vyhodnocování

Číselníky jsou k dispozici napříč celým systémem a lze je použít ve všech modulech pro vlastní členění a vyhodnocování

Skladové hospodářství

Zpracování veškeré činnosti spojené se skladovou evidencí. V systému je možno vést neomezený počet skladů. Metoda ocenění skladových zásob je volitelná dle potřeb konkrétního zákazníka. Sklad je provázán se všemi ostatními moduly systému a proto lze interaktivně používat potřebnou skladovou evidenci při řešení nabídek, objednávek, faktur, agendě pokladny a také při operacích ve výrobě. Také při skladové evidenci podporuje systém businessManager 3000 aktivní interface s čtečkami čárových kódů. Dále pak on-line komunikaci s datovými terminály CIPHER LAB.

Kmenové karty

Evidence všech produktů a služeb, se kterými firma při své činnosti přichází do styku ( zboží, materiál, vlastní výrobky, obaly, služby, výkony, poplatky atd.)

Karty je možno zařazovat do libovolně definovatelných skupin

Ke skladové kartě lze připojit soubor s fotografií

Identifikace zboží čárovým kódem

Řešení pro skládání kusovníků a kompletů

Systém umožňuje nastavení a hlídání maximálního a minimálního stavu zásoby, automatické vystavení objednávky na podlimitní zásoby

Evidence výrobních čísel, šarží

Nástroj pro provedení záměn skladových karet

Přepočet měrných jednotek

Skladové operace

Skladové příjemky, výdejky, převodky

Možnost automatického vytvoření skladových dokladů z podkladových dokladů marketingu

Možnosti automatického generování návazných faktur ze skladu

Evidence a rozpouštění oceňovacích odchylek, dodatečné doceňování skladových dokladů

Podpora pro provádění inventur skladu, automatické generování dokladů ke zjištěným rozdílům

Možnost využití čteček čárových kódů pro vytváření skladových dokladů a provádění inventur

Ostatní

Sledování umístění zásob podle lokalit

Možnost provedení rezervace zboží na skladě

Evidence zápůjček materiálu

Přehledová sestava se stavem skladu s doplňujícími informacemi o poptávaném, objednaném, zapůjčeném a rezervovaném zboží

Personalistika

Personální evidence pracovníků Vaší firmy, zpracování docházkové agendy, plánování a využití pracovního fondu.

Karty zaměstnanců

Veškeré informace o pracovníkovi a jeho pracovním zařazení

Evidence vozidel či zařízení svěřených danému pracovníkovi

Historie pracovního zařazení zaměstnance (funkce, nákladové středisko)

Přiřazení mzdového a strojního tarifu pro oceňování výrobních operací

Začlenění pracovníka do výrobního týmu pro účely plánování výrobních kapacit

Plánování práce

Vedení pracovních např. administrativních úkolů a vykazování práce na jejich provedení

Rekapitulace prací odvedených na úkolech, fakturace těchto prací, přehled využití pracovního fondu na úkolech

Plánování výrobních kapacit v návaznosti na výrobní zakázky

Přehled o vytíženosti jednotlivých pracovníků

Docházka

Využití docházkových terminálů pro sledování pracovní doby zaměstnanců

Plán a schvalování nepřítomností pracovníka a velmi praktické zobrazování v termínovém kalendáři (dovolená, lékař, nemoc, školení)

Vyhodnocení docházky a výkonnosti pracovníka s ohledem na jeho práci na úkolech či ve výrobě

Předzpracování mezd

Číselník mzdových složek

Získání podkladů pro zpracování mezd ze záznamů docházky

Možnost exportů dat pro zpracování v programech určených pro výpočet mezd

Vzdělávání

Plánování akcí a školení zaměstnanců

Promítnutí školení zaměstnance do plánu nepřítomností a plánu výrobních kapacit

Marketing

Evidence a řízení obchodních aktivit je úzce svázána s ostatními moduly systému.

Poptávky

Zaregistrování přijatých poptávek s možností prohlídnutí stavu skladových zásob, které jsou pro dodávku v daném okamžiku k dispozici

Zpracování a tisk vydaných poptávek

Promítnutí informace o poptávaném zboží v přehledu skladových zásob

Nabídky

Zaregistrování přijatých nabídek

Zpracování a tisk vydaných nabídek s možností náhledu na stav skladových zásob, které jsou pro dodávku v daném okamžiku k dispozici

Možnost vytváření nabídek přímo z kalkulace projektu

Objednávky

Zaregistrování přijatých objednávek s možností náhledu na stav skladových zásob, které jsou pro dodávku v daném okamžiku k dispozici

Sledování stavu objednávky a počtu dodaného množství

Zpracování a tisk vydaných objednávek

Promítnutí informace o objednaném zboží v přehledu skladových zásob

Smlouvy

Evidence smluv s možností dynamického navázání externích dokumentů

Cenotvorba

Možnost vytváření ceníků s definovanou platností pro konkrétní zákazníky, skupiny zákazníků

Definice cenových hladin odvozené dle odebraného množství či hodnoty dodávek

Evidence majetku

Evidence majetku umožňuje mimo evidování majetku, sledovat revize a kalibraci nástrojů, dále pak servisní plán údržby strojů.

Údaje o majetku

Běžné informace o majetku, typ majetku, rozměry, záruka, údaje pro revize či kalibrace, fotografie majetku

Možnost skládání sestav

Lokalizace

Historie přidělení majetku odpovědným pracovníkům

Historie umístění majetku podle lokalit (např. nástroje ve výrobě)

Plán údržby majetku

Možnost evidence a plánování kontrol jako jsou revize přístrojů či kalibrace měřidel

Plán odstávek strojů

Finance

Zpracování faktur a plateb v návaznosti na ostatní moduly. Tato administrativa může být velmi rozsáhlá a proto je v programu optimalizována tak, aby bylo možno doklady jednoduše vystavovat v co největší míře automaticky z podkladových dokladů.

Faktury vydané

Úspora času díky možnosti automatické fakturace ze zakázky či podkladových dokladů (objednávka, nabídka, výdejka)

Číselník fakturačních položek pro opakovanou fakturaci

Zpracování, zdaňování a párování zálohových faktur

Možnost uložení a odeslání faktur v elektronické podobě

Evidence a úhrady ostatních pohledávek

Faktury přijaté

Možnosti automatického vytvoření faktury ze skladu či dokladů marketingu

Evidence a úhrady ostatních závazků

Pokladní agenda

Možnost automatického vytvoření prodejních dokladů pro přímý prodej ze skladu či z podkladových dokladů marketingu

Funkcionality pro vytváření pokladních dokladů s úhradami přijatých a vydaných faktur v hotovosti

Pokladní kniha

Bankovní účty

Evidence bankovních výpisů

Zpracování platebních příkazů, funkcionality pro přehledný výběr závazků

Automatické párování úhrad s fakturami

Elektronické bankovnictví s předními tuzemskými bankovními ústavy

Ostatní možnosti modulu

Interní doklady pro evidenci mimořádných nákladových či výnosových dokladů

U všech typů dokladů lze použít ocenění v cizí měně včetně automatického přepočtu v tuzemské měně

Možnost zadávání kurzovního lístku nebo jeho importu ze webových stránek ČNB, při oceňování dokladů přepočet dle historie denních kurzů

Tiskové sestavy pro podklad k zaúčtování

Možnost exportů dat pro zpracování v programech určených pro vedení účetnictví

Sledování nákladů a výnosů v členění na střediska, činnosti a projekty

Doprava

Evidence úkonu související s dopravními prostředky, jejich provozem a údržbou.

Karty vozidel

Technický stav vozidla

Ekonomika provozu vozidel

Provoz vozidel

Servisní kniha vozidla

Sledování servisních nákladů vozidla

Hlídání servisních prohlídek, technických kontrol, emisí atd.

Přehled o čerpání PHM s možností vyhodnocení spotřeby pohonných hmot

Evidence pojistných událostí

Kniha jízd

Kniha jízd - snadné vedení s vazbou na zakázky

Možnost definovat obvyklé trasy a jejich použití v knize jízd